Ministero della Giustizia

Amministrativa 

L’autenticazione di una copia consiste nell’attestazione di conformità all’originale,  riportata alla fine della copia stessa dal pubblico ufficiale autorizzato.
Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 445/00, l’autenticazione della copia può essere fatta:
- dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso l’atto, presso il quale è  depositato l’originale o al quale deve essere prodotto il documento; 
- dal notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal sindaco;
- dal responsabile del procedimento o qualsiasi altro dipendente competente a ricevere la documentazione – su esibizione dell’originale e senza obbligo di deposito dello stesso presso l’amministrazione procedente – nel caso in cui la copia autentica debba essere prodotta nell’ambito di un procedimento. 
Le copie autentiche di atti e documenti da produrre alla P.A. sono pienamente equipollenti agli originali purché in regola con le disposizioni fiscali in vigore

• Un valido documento di riconoscimento 
• L'originale dell'atto di cui si chiede la copia
• 1 fotocopia dell'atto.

Per l'autenticazione non è necessario che l'interessato sia residente.

L'atto in lingua straniera deve essere debitamente tradotto (traduzione giurata). Se l'atto deve essere prodotto all'estero la firma del funzionario che attesta la conformità all'originale della copia deve essere legalizzata presso la Procura della Repubblica.

La legalizzazione dell'atto può essere più semplicemente effettuata presso l'Autorità Consolare del Paese di appartenenza.

L'interessato può presentare una  dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà che attesta che la copia è conforme  all'originale (ai sensi dell'art. 47 del D.P.R. 445/2000), nel caso di:
 - copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una P.A.;
 - copia di una pubblicazione;    
 - titoli di studio e di servizio;    
 - documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.

Quando dirette a privati queste dichiarazioni necessitano di autentica di firma.

Su appuntamento mandano una mail all'indirizzo:

gdp.milano@giustizia.it

• N.1 marca da bollo da € 16,00 ogni 4 facciate sull’originale
• Diritti di cancelleria € 11,80 sull’originale (diritto di certificazione di conformità) tramite pagamento telematico a partire dal 1° marzo 2023

Previo appuntamento con il Funzionario preposto, compatibilmente con le esigenze dell'Ufficio